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校第39届田径运动会经济与管理学院工作安排
2017-04-10 09:14  

我校第三十九届田径运动会将于2017420-21日在江南校区运动场举行,为确保我院在运动会中的各项赛事和既定工作能圆满完成,赛出风格,赛出水平,再创佳绩。现将具体工作安排如下:

一、宣传组(团总支学生会宣传部、文艺部)

总负责:郑武生13991521345

  长:夏黎斌 15191518511

副组长:吴耀 15709157913 李文静 15109157065

  员:团总支学生会宣传部、文艺部全体人员

主要职责:

1.39届田径运动会经管学院解说词。

2.运动会期间通讯稿收集、修改、传送,并记录考核投稿、播稿情况。大一每个班级在运动会的两天内投稿至少一百篇(保证稿件至少播出20篇)。宣传组全体学生每人每天保证自写稿件至少播出1篇。

3.拟定标语、口号,制作宣传展板、加油牌(根据情况)。

4.提前租借扩音器、锣鼓等,现场组织啦啦队为运动员呐喊、加油。负责所借有关器具的管理。

5.拍摄有关场面、收集有关资料;运动会后撰写稿件,总结宣传我院在运动会中的表现和成绩。

二、后勤保障组(学生会外联部、女生部、学科部)

总负责:石晓琳13772238203

  长:王鑫  15209152792

副组长:宗子杨 15109157030  杨颖妮 15129968052 李雪 15129478441

  员:学生会外联部、女生部、学科部全体人员

主要职责:

1.运动会期间所用桌凳、帐篷的租借(保证足够),务必在开幕式前30分钟(7:30前)准备到位,并摆放或搭建完毕。运动会期间负责所借物品的安全,运动会结束后负责归还所借物品。桌凳的借还由学生会男生共同完成,综合组做好记录。

2.在就座区域设立面向本院的服务台(要有明显标志),备好运动员用的相关药品、别针及毛巾、面盆、饮水等(学生会体育部部长提前填写预算表,审批后交给外联部提前购买)。妥善保管、及时提供、杜绝浪费。

3.负责意外受伤等的应急处理。

4.运动员服装等私人物品的临时保管(女生部专门负责)。

三、方阵训练组(运动员、各班志愿者

总负责:陈钧莹13709153511

组长:孟迪 15229651238

副组长:宋志毅15229651972

成员:全体运动员、各班级志愿者

主要职责:

1.负责80-100人的运动会方阵人员的选拔(运动员全体参加)及方阵训练。要求:服装统一得体、步伐整齐矫健、口号激昂嘹亮、动作整齐划一、旗帜和标语位置合适。

2.确定一名旗手两名护旗手,旗手负责旗帜的管理,负责入场、退场、开幕式旗帜引领。

3.负责组织方阵学生统一乘车(学校安排)往返,负责清点人数,保证在要求的时间之前入场。

四、竞赛组(学生会体育部)

总负责:田赛:纪宏耀13772965353   径赛:王远银13992591505

  长:宋志毅 15229651972

副组长:刘林 15009151865  孙柔 15709155716

  员:学生会体育部全体人员

主要职责:

1.负责运动员的选拔(提前1个月),负责运动员报名表及沙盘的填报。

2.负责赛前集中突击训练(至少提前20天),注意训练安全,预防训练和比赛中的安全事故。

3.指定专人发放、回收运动员号码布和保管跑鞋,确保跑鞋正常周转使用。

4.关注比赛进程,提前通知运动员做好比赛准备,各检录处、赛场(起点)有工作人员接洽协调,保证信息传递通畅,确保不遗漏每一个项目的比赛。

5.带领运动员赛前体检(到学校设立的医疗服务点测量血压、心率等),听从医生的意见;带领运动员赛前检录与参赛。

6.统计运动成绩,按要求造运动员奖励金发放表。

7.沉着应对和处理突发事件,及时上报和协调处理赛场争议。

五、纪检组(卫生组)[学生会纪检部、宿管部、秘书部]

总负责:张永涛13891595545

  : 张杰 15191536530

副组长: 程誉铭 18991524424

  员:各班班长(副班长)、学生会纪检部、宿管部、秘书部全体人员

主要职责:

1.负责学生的管理、考勤(按班级进行考勤)和纪律考核,汇总各班级出勤情况。

2.负责就座区域的卫生监督检查(准备清洁工具,安排人员打扫,不定时检查,尤其要保证退场后就座区域的干净卫生)。

3.按安排的每天应到班级(附件二),组织学生乘车往返,负责清点人数,保证在要求的时间之前入场。

4.负责整队入场和退场。和方阵训练组联系,在场外选定的地点集合,以班级为单位,统一列队入场;退场时以班级为单位,统一列队退场。

5.负责晚间查宿。运动会期间,学生会宿管部牵头并负责分工,纪检部、宿管部、秘书部联合查宿。截止晚11:00还未归宿者,及时汇报给相关辅导员,并落实去向。

六、志愿者服务组

总负责:陈钧莹 13709153511

组长:赵祉萱  15009154908

成员:志愿者(不少于10人)

主要职责:

1.组建志愿者服务队,佩戴标志,开展面向全校的服务活动。如:开展运动场内外、卫生死角清扫活动,每一个比赛单元至少环场内外巡查清扫两次。

2.配合纪检、卫生组,打扫本院就座区域卫生。

七、综合组

总负责:郑武生

  长:陈钧莹

  员:石晓琳、纪宏耀、王远银、张永涛、李一凡、王鑫、孟迪、张杰、夏黎斌

各班班长(副班长)

主要职责:

1.对运动会的各项工作统筹部署,合理分工,协调指挥。

2.负责团总支学生会全体人员的考勤。

3.检查上述各工作组是否各司其职,督促其认真完成工作任务。及时了解运动员参赛与赛事组织进展状况。

4.处理有关违纪事件。协调处理赛场争议、投诉,调解矛盾,及时向运动会组委会报告情况。

5.协调解决其他事项。

6.负责落实未参加运动会的学生的管理。

 

附件一:运动会期间纪律要求

附件二:运动会参会班级及午间值班安排表

 

                                                   经管学院学生工作领导小组

                                                        2017410

 

附件一:

运动会期间纪律要求

一、教练员及全体运动员、工作人员听从运动会组委会统一安排,服从学院学生工作领导小组的管理,认真履行各自职责,保证运动员按时参加比赛。

二、运动会期间,所有要求到场的学生(运动员、2016级学生、团总支学生会全体人员)原则上不能请假,确有特殊原因,应提前向辅导员说明情况,经核实同意,纪检组登记后,方予准假。严禁电话请假、事后补假、代请假或向班长请假。

三、各班负责考勤的班长应提前向纪检组报本班学生名单一份,运动会期间由纪检组组分别进行现场点名、汇总。每天应做到“四点两查”(四点为早、晚进出场的固定点名,两查是两次不定期抽查)。

四、入场时要以班为单位在场外集合地点整队,统一列队入场,按规定地点就座。退场时以班级为单位,统一列队退场。大会未宣布比赛结束前,严禁退场。

五、服从纪检组(卫生组)的安排,负责打扫本班就座区域的卫生。各班要采取有效措施,组织学生撰写广播稿,确保完成投稿和播稿任务。

六、学院学生工作领导小组印制运动会学生违纪处理通知单,对违纪学生现场进行处理,通知单由本人和班长签字后,由辅导员收回,作为素质综合测评及违纪处理的依据。

七、违纪处理规定:

1.对一次点名未到学生,由辅导员对其批评教育;两次或两次以上未到者,下发违纪通知单;对旷会一天以上的学生,经核实情况,下发违纪通知单,在院内进行通报批评,取消本学年各类评优评奖资格;旷会或其他违纪情节严重的,按学校相关规定给予纪律处分。

2.对所报项目无故弃权的运动员,在院内进行通报批评,取消本学年各类评优评奖资格。

3.学生干部、党员、预备党员、入党积极分子违纪者,从重处理或处分。

4.如有意包庇、纵容违纪现象,一经发现,双方一并从重处理。

5.未尽事项由学生工作领导小组研究决定。

八、以上条款,解释权归经管学院学生工作领导小组。

 

   附件二:

运动会参会班级及午间值班安排表

时间

参会班级

午间值班

420

20167个本科班

青服队

纪检部

421

20167个本科班

文艺部

宿管部

      鼓励其他班级学生有组织的参加运动会。

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