各院(系)：
根据《陕西省教育厅关于做好全省2009届普通高等教育学历证书电子注册工作的通知》（陕教生[2009]10号）文件精神, 为做好我院2009届普通高等教育毕业生学历证书电子注册工作，现就有关问题通知如下：
一、做好毕业生电子注册工作是颁发学历证书和毕业生派遣就业的基础，直接关系到毕业生的切身利益。因此，对每个毕业生学历注册中的各项信息，尤其是姓名、性别、专业名称、学制、考生号（原高考准考证号）、身份证号等重要信息必须同毕业生认真进行核对，不能有丝毫差错。对注册数据库中的关键字段要按照附件1的要求认真核对确认。如有下列情况的毕业生应在备注栏注明：①姓名变更；②出生日期变更；③身份证号变更；④复学；⑤转学；⑥五年一贯制；⑦其它情况,并要求毕业生提供相关证明材料（户籍证明原件、身份证号码变更证明原件、身份证复印件、高考报考志愿表及承诺书复印件等），以便进行资格审核。对于需要修改信息的学生，但又未按要求提供相应证明材料的一律不能修改，只能按原录取信息进行毕业生学历证书电子注册。
二、加强领导，明确责任，确保毕业生学历证书电子注册数据的准确和规范。今年毕业生学历电子注册工作，时间紧、要求高、政策性强，各院（系）要对电子注册工作予以高度重视，明确任务，落实责任，学生进行数据校对，辅导员或班主任进行数据核对统计，院（系）主管领导最终审核，各环节要实行签字负责制度，绝不允许由他人代签或由学生全权代替签字。各院（系）2009届预计毕业生名单和各专业毕业人数统计表请严格按照附件1和附件2格式核对统计填报。对于错报、漏报毕业生数据而影响学历电子注册和毕业证书办理与颁发的，学院将严格追究责任。
三、2008年4月教务处已经收集更正了2009年预计毕业生（包括2004级五年一贯制、2006级专科、2007级专升本）学历注册信息，但是经过一年，学生学历注册信息还是有新的变化，另外从今年起，学历注册所需图像信息，教育部将直接使用新华社拍摄的经过学生本人核对的照片，不再接收院校提供的照片。因此，请各院（系）本着对学生高度负责的精神，再次认真仔细的核对学生人数和毕业学生名单，告知学生本人，必须上网核对个人图像信息，做到毕业生学历证书注册信息准确无误，确保我院2009年毕业生学历证书电子注册工作的顺利完成。
四、教育厅学生处2009年4月初将对我院2009年毕业生进行资格审核。为此，请各院（系）务必在3月27日前完成毕业生信息核对统计工作，及时将2009年预计毕业生名单和各专业毕业生人数统计表交回教务处。
联系人 曹辉 卢欣 联系电话：3261824
附件1：《安康学院2009年预计毕业生名单》

附件2：《安康学院2009年各专业预计毕业生人数统计表》

教 务 处
二??九年三月十八日