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经济与管理系2010级新生接待工作方案
2010-09-06 00:00 佚名  本站原创

NO.D1011101

经济与管理系2010级新生接待工作方案

一、迎新工作组人员安排:

(一)迎新工作领导小组:

组长:吴世珍 成员:查芳 崔晓明 成党伟 李成仙

(二)接待组人员:

吴世珍 崔晓明 李成仙 王远银 石晓琳 纪宏耀 杨朝霞

成党伟 邓欣联 学生50(由陈一苇负责统一组织调配)

(三)面试组人员:

198下午:陈兴平 李晓瑜 罗劲博 惠卫丽

299上午:汪 涌 陈绪敖 李本庆 李 勇胡晓玲 张爱英 王 萍 乔雅洁

3. 9月9下午:张永涛 唐百晓 罗劲博 王俊义王钢娟 牛洪涛陈兴平 康 玲

4910全天:李 杨冬梅 冯炜娟

5.其他时间:纪宏耀 杨朝霞

二、主要任务及人员分工:

工作内容

工作时间

办公地点

负责人

参加人

工作安排、组织协调

967

8415

吴世珍

崔晓明

李成仙 成党伟

宣传资料准备

967

8414

8215

成党伟

李成仙

接待组成员

家长接待

及咨询座谈

9810

8215、8211

8415、8416

8414

吴世珍

系领导

两办全体成员

学生接待

9810

8点――晚12

新生接待站

陈一苇

50名学生志愿者

本科生面试

98下午

8105

纪宏耀

杨朝霞

陈兴平 李晓瑜

99上午

陈绪敖

胡晓玲 张爱英

99下午

张永涛 唐百晓

罗劲博 王俊义

910全天

杨冬梅

专科生面试

98下午

8107

罗劲博 惠卫丽

99上午

李本庆

乔雅洁

99下午

王钢娟 牛洪涛

陈兴平

910全天

冯炜娟

审批缓缴学费

9810

8215 8211

李成仙

纪宏耀 杨朝霞

后勤保障

98――10

8414

成党伟

邓欣联 云 洁

看望新生

及家长

9910

7:30

学生宿舍

吴世珍

李成仙 纪宏耀

杨朝霞 学生会干部

三、接待程序:

1、学校统一将新生从火车站接到西校区后,在场外“经济与管理系新生接待站”报到。

2、由接待处学生引导进行“新生面试”程序。

3、面试合格后,由接待学生引导新生及家长履行缴费、办理缓缴、转户口等手续。(学校工作人员下班后,可先安排新生住宿)

4、接待学生引导新生住宿,安排家长临时休息和咨询座谈等。

59日、10日晚上系领导带领2010级辅导员到宿舍看望新生及家长。

四、注意事项:

(一)接待人员注意事项:

1、学生集中接待时间为98910每天上午800至晚1200,中午不间断,晚12时后安排值班学生,其他时间及特殊情况应保证随叫随到。

2911上午辅导员熟悉学生,可自行安排一些活动,下午组织学生与教官见面;新生入学教育及军训,详见《经管系2010级新生入学教育安排》。

3、辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人(男女生各一名),要确保入学教育、上课等工作安排及时传达至每个新生。

4、所有需办理贷款及缓交学费的新生,请首先引导至8211办公室找辅导员老师办理相关手续,然后到8215办公室找李成仙老师签字审批。

5、所有接待人员务必做到有问必答、百问不烦,各负其责,密切协作,确保接待工作有序进行。

(二)面试教师注意事项:

1、面试时间:每天上午800至下午500,中午不间断。

2、新生报到时录取通知书、准考证等信息要与学校提供的新生名单、学生电子档案等信息相符。

3、学生档案应检查收交,并填写《登记表》,无档案的学生应拿出相关证明或注明原因。属于转专业的学生要在登记表上注明。

4、注意新生有无冒名顶替、身体存在明显缺陷的情况,如有应予以登记并报系领导酌情处理。

5、监督学生家长及本人认真填写完《学生登记表》等表格后,方可发放准予报到通知单。

经济与管理系学生工作领导小组

201095


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