2023级学生将于9月3-5日报到注册，学院按照“高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴”的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下：

一、工作机构

成立迎新工作组，具体组织实施迎新工作。

组  长：李成仙  李  勇

成  员：王 璐 李伟杰  陈绪敖  唐秋明 魏锋  周慕涵 杨凤仪 陈钧莹  纪宏耀  王远银 各系（教研室）主任

 郭姝妤（学生会主席，电话15829890150）等学生干部（ 郭姝妤负责分工和调配，任务到人，责任到人）

校内接待站领导及辅导员值班安排

注：1.本次接待安排值班领导和辅导员，负责新生接待点现场接待事宜、处理相关突发情况及志愿者服务点的协调工作。

2. 以上值班安排如与学校安排有冲突，以学校安排为准。

面试（资格初审）工作安排

1.面试工作点设置

本次接待设置4个面试工作点：

（1）财务管理面试工作点

（2）会计学面试工作点

（3）工程管理面试工作点

（4）工程造价/金融工程面试工作点

面试工作组组长：李伟杰

各工作点保证每个时段1名老师负责，并安排1名学生辅助。

2.面试（资格初审）工作要求

（1）核实学生信息、确认身份；

（2）了解学生基本信息。

3.地点：一号楼前停车场（如下雨，面试地点移至1号教学楼1117教室）

经管学院2023级新生面试安排表

二、工作时间、工作内容及分工

1.9月2日10:00前由唐秋明、魏锋负责协调完成迎新工作的准备工作（见附表）。

2.9月3日上午，在新生接待点（一号教学楼前停车场）迎接学校检查组检查（接待现场：李成仙  李勇  王璐）；

3.9月3日中午13:00至9月6日凌晨00:30，集中接待新生，值班领导和辅导员到迎新现场值班，安排、协调有关工作，周慕涵撰写新生接待新闻稿。

3.9月5日16:00，下新生宿舍走访，唐秋明负责协调并通知迎新工作组有关人员参加，并撰写新闻稿。

4.9月5日19:30举行新生见面会，在各班指定教室或自定地点，各新生辅导员负责自己班级，新生辅导员撰写新生见面班会新闻稿，杨凤仪统稿。

5.新生体检、军训均以学校通知后开始组织进行，新生军训期间稿件由魏锋统一安排，统稿。

6.资格审查及党、团关系及档案接收完成交接按学校通知执行。

三、校内接待站及联合办公点

学校联合办公点：一号教学楼西大厅。

我院校内接待站：一号教学楼楼前停车场。

四、有关工作分工（见附表）

五、接待流程

1.学校统一将新生从火车站或高客站接到江北校区“经济与管理学院新生接待站”。迎新工作组学生干部引导新生到“经济与管理学院新生接待站”领取“新生报到生明白卡”。

2.使用手机扫码进行身份认证后携带录取通知书和身份证在面试点进行资格审查和报到注册。

3.完成注册后，领取校园卡、住宿卡、上交新生学籍档案和入学通知书并在相应表格上确认签字。（党、团关系待后统一收取，兵役登记证待后统一查验件）

4.完成以上工作后，迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入住手续。

5.军训服由辅导员安排领取,领取地点在一号教学楼西大厅。

六、有关要求和说明

1. 所有迎新准备工作务必在9月2日20:00前完成。 9月3日13:00所有工作人员务必准时到岗上班。迎新工作组学生干部采用轮休制，每天上班从上午8点至凌晨00:30。迎新工作组学生干部要“挂牌上岗”。

2.新生档案、入学通知书在领取住宿卡后收取，并填写有关表格（暂时不能提交档案的学生应提交相关证明或注明原因），要求学生当面签字确认。

3.接待点应安排专人负责适时将所收档案和入学通知书移交给相应的辅导员保管。

4.需要办理贷款缓交学费的新生，由迎新工作组学生干部引导到1422办公室办理相关缓交手续。

5.实行首问负责制，所有接待人员务必做到有问必答，百问不烦，各负其责，密切协作，确保接待工作有序进行。

6.辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人（男女生各一名），确保有关工作安排能及时传达至每位新生。

   联系电话：王璐 15191500516   唐秋明 13379596099

                                             经管学院迎新工作组

                                              2023年8月30日